photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface 2 postes sont à pourvoir du 1 juin au 30 septembre

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'UDAF de l'Orne recrute un Assistant de Direction et Vie Intentionnelle (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Présentation de l'Association : L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Orne (61) est une union composée de 70 associations familiales rassemblant plus de 4500 adhérents sur le département de l'Orne. Elle représente officiellement les intérêts des familles ornaises par leurs nombreuses représentations et mène l'action politique locale et départementale en faveur des familles. Elle observe les besoins des familles. Elle développe et gère de nombreux services aux familles. L'UDAF de l'Orne assure la gestion de 3 services : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Mandataire Judiciaire A la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ainsi qu'un service Institutionnel et emploie 60 salariés. Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) de : - Rédiger les courriers de la direction et du président de l'association[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F . En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée. Vous devez être ponctuel, avoir le sens du relationnel et faire preuve de discrétion et de rigueur. Autonomie pendant la tournée Métier de contact : relationnel important Travaille en équipe au centre de tri Horaires décalés : le facteur travaille très tôt le matin Le poste est à pourvoir en juin. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous cherchez à vous investir au côté d'équipes dynamiques et engagées, fières d'œuvrer au service de la Protection de l'Enfance ? Rejoignez l'Ermitage, l'association mulhousienne au service des enfants et de leurs familles depuis plus de 100 ans. Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d'inspiration humaniste. Reconnu pour sa démarche éducative, notamment dans son application de la pédagogie Pikler, l'Ermitage se compose d'une pouponnière, d'un accueil de jour (Parent'Ailes), d'un centre maternel et parental pour majeurs (Mosaïques), d'un centre maternel pour mineures (Adomat) et d'un service de placement à domicile (Uni'vers). Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à assurer : - Des missions d'assistant(e) qualité ; - Des missions de rédactrice (teur) Missions d'assistant(e) qualité : Pilotage de la démarche qualité : - Programmation des temps qualité (groupes de travail sur des thématiques, COPIL qualité, réunion sur le traitement des EI) - Suivi de projet qualité (exemple : cartographie[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-de-Thizy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du cadre administratif et en lien fonctionnel avec le chef de service, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Tenue de l'accueil et du standard de l'établissement * Traitement des courriers * Tri/Classement de documents * Suivi et mise en forme de documents administratifs (rapports éducatifs, courriers, comptes-rendus, tableaux...) * Constitution, numérisation et mise à jour quotidienne des dossiers uniques des usagers * Intégration des documents des usagers dans le Dossier Unique Interopérable * Réception, traitement, diffusion et orientation de l'information * Réalisation de divers travaux bureautiques (Word, Excel...) * Gestion des fournitures de bureau du service * Suivi des participations financières des majeurs Rémunération CCN 51 : employé administratif Possibilité de reprise d'ancienneté + tickets restaurants Etre titulaire d'un CAP, BEP ou baccalauréat professionnel. Très bonne maitrise de l'informatique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, d'une grande capacité à coopérer et faites preuve de discrétion et de devoir de réserve (secret professionnel).

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) fera partie intégrante du binôme de Direction. Votre principale mission est d'assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures, l'accueil du public et la gestion administrative et comptable de la Résidence en lien avec la Directrice. Véritable suppléant de la Directrice (en son absence) pour la bonne gestion des plannings du personnel et le bon fonctionnement technique de l'établissement. Vos missions : => Accueil et orientation du public : o accueil physique et téléphonique o information et prise en compte des demandes du public et des résidents o accompagner les résidents et/ou les familles dans des démarches administratives. o faire visiter les appartements inoccupés => Missions comptables et financières : o réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables o traitement et suivi des factures des fournisseurs / entreprises o préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes o suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS, HELIOS et CERIG. o édition et suivi des règlements en lien avec les résidents (loyers, quittance,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil physique : o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : o Réceptionner et filtrer les appels entrants. o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés. o Gérer les appels sortants selon les demandes. - Tâches administratives : o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples. o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents. o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous. o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients o Facturation Horaires de travail : 9h30 - 12h30 et 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi Remplacement congès maternité du 28/07/25 au 30/11/2025

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Vos principales missions : - Enregistrement des commandes clients. - Création des factures clients. - Gestion des commandes fournisseurs. - Validation des factures fournisseurs. - Gestion des relances clients et fournisseurs. - Collaboration étroite avec les chargés de clientèle pour gérer les affaires. - Collaboration étroite avec la direction pour développer, alerter et piloter la gestion de l'entreprise. - Gestion du stock. - Contrôles de gestion. - Répondre au standard téléphonique. - Tâches administratives divers (rédiger des courriers, ouvrir les courriers, etc .). Connaissances Maîtrise office (Word, Excel, Power Point)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Sous l'autorité du bureau de l'association Arts et Sports de Villebon (ASV) représentée par son Président et en collaboration avec les bénévoles responsables des différentes activités, le (la) secrétaire polyvalent(e) a pour mission d'effectuer : - Les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'association décrites ci-dessous, la liste n'est pas limitative. - Le suivi administratif des activités sportives et culturelles en lien avec les responsables de section. Activités La mission couvre les activités et tâches associées suivantes: - Contribuer à la gestion de l'interface de l'ASV avec le public - Accueillir et informer les adhérents, - Renseigner les visiteurs, - Promouvoir les activités de l'ASV en direct avec le public et via le site informatique de l'ASV, - Participer à la réalisation de flyers, d'affiches et de la plaquette annuelle des activités de l'association, - Tenir à jour le site web de l'ASV ou autres sites d'information, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails. - Contribuer au fonctionnement interne de l'association - Assurer la relation et le suivi des dossiers d'adhésion, en vérifiant leur complétude y compris les chèques et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Au sein du Service Universitaire d'Information et d'Orientation (SUIO), l'un des six pôles du service API, la ou le chargé(e) d'accueil a pour principales missions d'animer et de structurer l'espace d'accueil et d'information. Il ou elle assure l'accueil du public, est à l'écoute des demandes, les analyse, informe les usagers et les oriente vers les ressources ou interlocuteurs appropriés. Cette personne constitue également un appui essentiel aux différentes missions menées par le service. Activités principales : Accueil et information - Accueillir, écouter, renseigner et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, familles, partenaires.) sur l'offre de formation et les démarches (Parcoursup, Mon Master, eCandidat, Études en France.). - Répondre aux demandes par téléphone, en présentiel et par mail. - Rediriger vers les interlocuteurs compétents si nécessaire. Gestion des rendez-vous - Organiser les rendez-vous des chargés d'orientation et de la ou du documentaliste. - Assurer le suivi administratif : rappels, relances, mise à jour. Espace documentation - Animer et organiser l'espace d'accueil. - Gérer, en lien avec la ou le documentaliste, la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable. Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) met en œuvre la politique d'action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l'accompagnement et les aides sociales, le logement, l'emploi, la santé. Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards. Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l'autorité du directeur du CCAS et de son adjoint. Vous êtes intéressé.e par le secteur social ? Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire ! MISSION - Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif et Communication sur les Réseaux Sociaux expérimenté et habile pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des tâches administratives classiques ainsi que de la communication sur les réseaux sociaux. Tâches administratives : -Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques. -Organisation et planification des rendez-vous et des réunions. -Tenue des dossiers et classement des documents. -Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, etc.). Communication sur les réseaux sociaux : -Gestion et animation des comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.). -Création de contenus (posts, articles, vidéos, etc.) et gestion du calendrier de publication. -Interaction avec la communauté en ligne (réponses aux messages, commentaires, etc.). -Veille des tendances et proposition de nouvelles idées de communication.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant administratif BTP H/F pour soutenir notre client pendant un congé maternité, dans le cadre d'une mission d'intérim. Notre client, est un bureau d'étude spécialisé dans le conseil, la maitrise d'oeuvre, le clé en main, pour des entreprises industrielles ou logistiques. Vous aimez les plantes, la verdure et les vues dégagées ? Vous serez à l'aise dans cette environnement calme, spacieux et lumineux. Chez Aquila RH Dardilly, nous ne nous contentons pas d'être une agence d'intérim traditionnelle. Notre équipe se compose de consultants dédiés, experts dans différents secteurs tels que la mécanique automobile, l'industrie, la logistique et l'administration. Nous sommes bien plus que de simples recruteurs ; nous sommes des partenaires engagés dans votre réussite professionnelle. Notre objectif est de comprendre votre parcours et vos aspirations afin de vous accompagner dans la construction de votre avenir professionnel. En tant que conseillers à l'emploi passionnés, nous nous engageons à vous guider vers les meilleures opportunités, en vous mettant en relation avec des entreprises qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Vos[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé. Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e). Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; - Accueil physique ; - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion des courriels ; - Constitution des dossiers d'appel d'offres ; - Gestion des SAV ; - Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ; - Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ; - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SYNERGIE Le Mans recherche pour son client basé à Champagné, un Hôte d'accueil/Standardiste F/H en intérim.Vous êtes rattaché(e) à la directrice de l'entreprise et vos principales missions sont : - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes extérieures) et accueil physique des clients - Renseignement, prise de messages et transfert des lignes - Enregistrement et planification des demandes d'interventions clients - Gestion du courrier (affranchissement, distribution, etc.) - Tâches administratives diverses dont la rédaction et la mise en forme de documents - Gestion des commandes de fournitures de bureau pour l'entreprise Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

1 - Missions principales : L'Assistante Administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier (entrants et sortants) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.) - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Renouvellement certifications Suivi des chantiers : - Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers - Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants - Réalisation des situations de travaux - Saisie et suivi des appels d'offres - Comptabilité et gestion financière : - Relance des paiements et gestion des impayés - Suivi des notes de frais Ressources humaines : - Adhésion Mutuelle nouveau salarié - Suivi visite médicale - Suivi des Congés payés - Déclaration accident du travail - Mise à jour document Unique, - Suivi du plan de formations salariés Gestion des véhicules[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

La Centre HOSPITALIER recherche un Assistant administratif H/F en CDD pour la période du 23/06/2025 au 31/12/2025 pour son service Médecine/SMR. - Possibilité de renouveller le contrat - Vos principales missions seront les suivantes : - Dès l'entrée du patient : - Scanner tous les documents dans le dossier médical et administratif - Récupérer les compte-rendu d'hospitalisation et/ou d'examens manquants et les scanner - Ranger le dossier - Durant le séjour du patient : - Gérer les rendez-vous (consultations, examens, spécialistes etc.) : - Prendre les rendez-vous demandés - Organiser le transport - Gérer les rendez-vous programmés externes (les faire confirmer par la médecine du service et organiser ou annuler le transport) - Récupérer les compte-rendu et/ou résultats d'examen, les scanner et les ranger dans le dossier papier - Programmer l'agenda patient DXCARE, l'agenda service et feuille de transmissions - Mettre à jour l'agenda, le DSI et la feuille de transmissions - Compléter le dossier papier et classer les documents scannés - Remettre en forme des observations du médecin dans le logiciel DX Care - Courrier médical - Au retour du patient à domicile : - S'assurer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Devecey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envoi) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes, tableaux) Classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Suivi et mise à jour de bases de données administratives Saisie et suivi de commandes de fournitures de bureau Appui à la gestion administrative du personnel (absences, congés, dossiers RH - selon le périmètre) Suivi de factures, devis et bons de commande (en lien avec le service comptabilité) Saisie et contrôle des heures des collaborateurs

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence intérimaire Synergie Pierrelatte met un point d'honneur à offrir des solutions efficaces et personnalisées, tout en créant des relations durables et de confiance. Grâce à notre expertise et à notre proximité, nous accompagnons les talents dans leur parcours professionnel. Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la distribution courrier, un facteur (H/F).Vous aimez être en mouvement et travailler en extérieur ? Rejoignez notre équipe à Pierrelatte en tant que facteur-trice ! Votre mission : - Assurer la distribution du courrier et des colis en milieu urbain - Préparer votre tournée en centre de tri - Maintenir un lien de proximité avec les habitants Véhicule fourni Compétences recherchées : - Sens de l'orientation - Connaissance des procédures, processus et méthodologies dédiées à l'activité - Ponctualité et autonomie - À l'aise avec les outils numériques - Permis B indispensable Postulez dès maintenant et participez au service public de proximité !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Intégré(e) à un cabinet à taille humaine, vos missions principales seront les suivantes : * Contact client (standard téléphonique, accueil physique, émission de documents du cabinet) * Transmission des informations, le classement, l'archivage et l'enregistrement des documents du site * Gestion du courrier * Venir en support administratif des comptables, rédiger les courriers et documents (plaquettes, propositions, présentations, comptes rendus) * Scan de dossiers comptables . Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Expérience de moins de 2 ans * Rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques et force de proposition * Bon relationnel et esprit d'équipe * Maîtrise de Office 365 Vos savoirs-être feront la différence

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise qui allie exigence professionnelle et bienveillance au quotidien ? Vous aimez le contact client et avez le sens du suivi et de la rigueur ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un.e Chargé.e de Recouvrement en CDI pour remplacer la personne actuellement en poste, qui évolue vers de nouvelles responsabilités au sein de notre entreprise. L'équipe : Vous intégrerez l'agence de BORDEAUX et travaillerez pour la Direction Opérationnelle OUEST. Vous serez en lien étroit avec différents services internes, notamment les équipes administratives, juridiques, commerciales ainsi que les agences terrain. VOS MISSIONS: - En tant que Chargé.e de Recouvrement, vous serez un acteur clé du bon suivi des créances de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Relancer les clients en situation d'impayés par téléphone, mail ou courrier, - Gérer les dossiers de recouvrement, suivre les échéances, négocier les plans d'échelonnement, - Préparer les dossiers de contentieux (rédaction de courriers, transmission aux huissiers ou avocats), - Appliquer et suivre[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise qui allie exigence professionnelle et bienveillance au quotidien ? Vous aimez le contact client et avez le sens du suivi et de la rigueur ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un.e Chargé.e de Recouvrement en CDI pour remplacer la personne actuellement en poste, qui évolue vers de nouvelles responsabilités au sein de notre entreprise. L'équipe : Vous intégrerez l'agence de RENNES et travaillerez pour la Direction Opérationnelle OUEST. Vous serez en lien étroit avec différents services internes, notamment les équipes administratives, juridiques, commerciales ainsi que les agences terrain. VOS MISSIONS: - En tant que Chargé.e de Recouvrement, vous serez un acteur clé du bon suivi des créances de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Relancer les clients en situation d'impayés par téléphone, mail ou courrier, - Gérer les dossiers de recouvrement, suivre les échéances, négocier les plans d'échelonnement, - Préparer les dossiers de contentieux (rédaction de courriers, transmission aux huissiers ou avocats), - Appliquer et suivre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant administratif et secrétaire d'accueil, vous serez amené(e) à : - Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) de manière professionnelle et chaleureuse. - Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels. - Gérer le courrier : réception, tri, distribution et envoi. - Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, devis, factures, documents et/ou rapports. - Traiter les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le relationnel fournisseurs. - Assurer l'interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients. - Gérer l'organisation matérielle de l'agence en coordination avec le responsable de service. - Soutenir la gestion administrative quotidienne. - Relayer les consignes de la direction et partager les informations internes et externes utiles aux collaborateurs. - Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'agence. Et l'équipe ? L'agence de Meylan compte 80 personnes. Si vous décidez de tenter l'aventure, Arnaud, chef de service, saura vous intégrer au sein de son équipe. La collaboration entre équipes n'est pas une fausse promesse mais une réalité. Profil[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower MONTRICHARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Facteur expérimenté (H/F) Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront : -Tri des courriers destiné au secteur affecté. -Préparer la livraison. -Livrer le courrier à l'adresse indiquée. -Respecter les temps de livraison établis. Vous êtes autonome, sérieux(se) rigoureux(se), dynamique. Vous appréciez travailler à l'extérieur et par tous les temps Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous. Rejoindre le groupe Manpower vous permettra de bénéficier: . de 2 Comité d'entreprise ultra attractif: chèque vacances, remboursement location vacances, voyages, vacances enfants, chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage pacs, remboursement sport et culture, loisirs ,billetterie , courts séjours et week-end.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise qui allie exigence professionnelle et bienveillance au quotidien ? Vous aimez le contact client et avez le sens du suivi et de la rigueur ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un.e Chargé.e de Recouvrement en CDI pour remplacer la personne actuellement en poste, qui évolue vers de nouvelles responsabilités au sein de notre entreprise. L'équipe : Vous intégrerez l'agence de NANTES et travaillerez pour la Direction Opérationnelle OUEST. Vous serez en lien étroit avec différents services internes, notamment les équipes administratives, juridiques, commerciales ainsi que les agences terrain. VOS MISSIONS: - En tant que Chargé.e de Recouvrement, vous serez un acteur clé du bon suivi des créances de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Relancer les clients en situation d'impayés par téléphone, mail ou courrier, - Gérer les dossiers de recouvrement, suivre les échéances, négocier les plans d'échelonnement, - Préparer les dossiers de contentieux (rédaction de courriers, transmission aux huissiers ou avocats), - Appliquer et suivre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Vous avez le sens de l'organisation, une plume affûtée, et aimez jongler entre agenda, coordination et relations institutionnelles? Vous cherchez un poste qui allie responsabilités, diversité des missions et utilité publique ? Cette offre est pour vous ! Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances des 2 Chambres d'Agriculture : · Suivre la représentation des Chambres dans les différentes instances · Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus · Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique) · Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires Assister les Président et le Directeur Général · Gérer les agendas · Préparer les rendez-vous · Etre l'Interface avec les partenaires institutionnels · Se coordonner avec l'assistante de Direction de l'Aube Etre un Appui administratif à la Direction · Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus · Etre un soutien à l'agenda de l'Attachée de Direction · Gérer l'organisation matérielle des réunions internes · Etre en support à la diffusion d'informations aux élus et équipes Description[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrutement JOB DATING le Mardi 13 mai à 10H. Vous recevrez une confirmation de participation si votre candidature est retenue. Secteur d'activité : Développement et installation de logiciels métiers et infogérance matériels Pôle Accueil - Prise d'appels avec qualification, enregistrement dans notre application interne d'affectation et de suivi des appels - Accueil physique (clients, fournisseurs, démarcheurs .) - Gestion des mails en collaboration avec la direction - Réception des colis et vérification de ces derniers Pôle Administratif - Gestion des commandes fournisseurs - Vérification et enregistrements des commandes (matériels clients et autres) - Gestion du courrier (entrant et sortant) - Classement, Archivage Pôle Commercial - Facturation clients - Mise à jour des plateforme clients (vérification des commandes et validation) - Gestion des factures dématérialisées - Calcul des marges - Participation à l'élaboration de devis clients Pôle Comptabilité - Contrôle et saisie des factures fournisseurs - Saisie des opérations bancaires - Saisie des prélèvements clients - Gestion et suivi des relances clients - Participation à la préparation de la TVA Missions complémentaires -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de : La gestion administrative et comptable suivante : - Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.) - Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux de synthèses demandées par les autorités - Etablir les titres et les rôles de l'hébergement - Réaliser la régie et transmettre les fichiers - Etablir des virements - Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements) - Gérer les tickets repas des agents - Gérer les repas invités des résidents - Suivre les finances (création de mandats) - Suivre les budgets - Réaliser des statistiques et de tableaux de bords - Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir) - Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.) - Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale - Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties). - Communiquer[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise Alpine Maçonnerie et Rénovation, en plein essort et en activité depuis 5 ans, avec une vingtaine de collaborateurs, forte de ses savoir-faire en maçonnerie traditionnelle, construction de villas et de garages, réalisation de constructions en béton banché, recherche pour son agence située à Gilly-sur-Isère une secrétaire (H/F) en CDD ou CDI. Profil : Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du bâtiment serait un +. Connaissance de l'environnement des marchés publics (un +). Vos missions : Suivi financier des affaires Facturation/ Situations de travaux Edition des décomptes Généraux Suivi compte Prorata Suivi des règlements clients Suivi des factures fournisseurs Rédaction des contrats de sous-traitant Suivi des Factures Sous-Traitants Affectation des achats sur budget chantiers Relances/Recouvrement Demande de cautions bancaires Suivi des retenues de garanties Affectations des heures de travail aux chantiers Gestion administrative : Accueil téléphonique Réception et tri du courrier Rédaction de courrier Gestion du personnel hors paie (Visite médicale, Intérimaire, ...) Assistance Technique : Assistance pour le montage de dossier d'appels d'offres Demandes[...]

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Responsable d'agence commerciale

Emploi

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

RESPONSABILITÉS : Votre mission : Vous êtes responsable de la gestion globale de l'agence, de l' encadrement des équipes opérationnelles, de la conformité qualité des processus, ainsi que du développement commercial local. Vous serez également acteur de l'ouverture et de la montée en puissance de l'agence sur le territoire Mahorais. Vos responsabilités principales : · Superviser les opérations quotidiennes (collecte, tri, traitement, expédition des colis), dans le respect des normes de sécurité, qualité et performance. · Manager une équipe de 3 collaborateurs : encadrement, développement des compétences, pilotage de la performance individuelle et collective. · Assurer la conformité qualité des opérations selon les standards du Groupe et les exigences réglementaires. · Piloter l'ouverture de l'agence, coordonner les ressources et mettre en place les process nécessaires à une exploitation efficiente. · Gérer les flux de fret aérien, de courrier express, et d'activités de logistique / transit, avec une forte exigence de réactivité et de précision. · Développer et fidéliser un portefeuille client en proposant des solutions de transport adaptées. · Suivre les KPI[...]

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Livreur / Livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

CRIT Manom recrute en contrat de travail temporaire longue durée, des facteurs sur le secteur de Longwy. Missions : - Préparer le courrier - Livrer des colis - Réorienter les fausses directions - Distribuer le courrier en respectant l'itinéraire - Informer et conseiller les clients sur les différents services que propose l'entreprise. Horaires : en fonction du secteur, vous travaillerez 35h. Conditions : Tournées en vélo et/ou voiture. Vous êtes ponctuel, méthodique, ordonné et rigoureux et vous disposez d'un casier judiciaire vierge (l'extrait n°3 du casier judiciaire sera demandé)

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Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : * Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures. * Organiser des événements liés à l'entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles.) Préparer des documents de communication interne Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales * Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentationTraiter les demandes inhérentes à l'activité des associésElaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion. * Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. *[...]

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Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : * Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures. * Organiser des événements liés à l'entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles.) Préparer des documents de communication interne Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales * Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentationTraiter les demandes inhérentes à l'activité des associésElaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion. * Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. *[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Aéronautique - Spatial

Schweighouse-sur-Moder, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La société HOLTZMANN ET HITTIER RÉSINES DE SOL située à Schweighouse-sur-Moder (67) est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour compléter son équipe de travail. Missions confiées : Gestion administrative : - Traitement et distribution du courrier - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus - Préparation/ réception administrative des chantiers - Organisation des déplacements professionnels - Traitement des notes de frais - Gestion des demandes d'occupation du domaine public Gestion commerciale : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Saisie des devis, commandes et factures clients - Enregistrement des règlements clients - Gestion des impayés et relance de la clientèle - Traitement des factures fournisseurs Gestion comptable et sociale : - Gestion du planning des congés payés, visites médicales et formations - Préparation des paies - Inventaire semestrielle et préparation du bilan - Tenue des comptes du comité social et économique - Organisation des événements de l'entreprise Community management : - Promotion de l'entreprise sur les réseaux sociaux - Mise en place d'une stratégie digitale personnalisée[...]

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Agent / Agente de tri des matériaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, basé à Poitiers (86), un Agent de tri H/F en mission intérimaire. En tant qu'Agent de tri H/F, vos missions seront les suivantes : - Organiser son espace et son poste de travail, - Contribuer au bon fonctionnement du traitement du courrier et des colis, - Alimenter les machines en courrier, - Classer des colis selon la ville et le circuit de distribution, - Flasher les colis pour leur suivi, - Assurer le chargement des camions à l'aide d'un transpalette manuel, en fonction du poste occupé, - Signaler tout dysfonctionnement au niveau des machines de tri, - Avoir une parfaite connaissance des règles de sécurité en vigueur ainsi que d'un équipement adapté, etc. Modalités : Mission intérimaire Basé à Poitiers (86) A pourvoir dès que possible Temps pleins en 35h Travail en 3x8 Possibilité de travail de nuit Rémunération et avantages : Taux horaire 11.88EUR Indemnité trajet/transport si utilisation du véhicule personnel Votre profil : Vous êtes à l'aise avec la manutention ? Vous savez lire et écrire ? Vous respectez les consignes de sécurité et de confidentialité ? ALORS N'HESITEZ PLUS ET POSTULEZ !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos de la mission - Impression / Contrôle factures - Gestion des litiges financiers - Saisie des virements - Traitement chèques énergie - Prélèvement automatique - Lettrage des comptes clients - Supervision relance / recouvrement / contentieux - Saisie prix achat & PAC - Saisie prix quotidiens - Déclarations douanières (administratif) - Saisie inventaire - Gestion des mails et du courrier - Rédaction de supports de communication (comptes rendus, notes, courriers, etc...) et des tâches bureautiques - Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs - Support comptable et saisie de données - Réalisation des procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement, etc...) - Utilisation de notre progiciel - Vente, facturation et encaissement au dépôt Rémunération & Avantages Rémunération : 18,27 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 22,11EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Belley, 10, Ain, Grand Est

Administratif - Assure l'ouverture et la distribution du courrier / - Gère les affranchissements et le départ du courrier - Assure le standard téléphonique - Prend les appels en débordement du call center Suivi Règlements Clients avec le service comptabilité - Vérifie les soldes des comptes clients, - Effectue les relances d'impayés et les mises en contentieux - Favorise le règlement par prélèvement & LCR Suivi commercial avec le service ADV - Contrôle correspondance BL et commandes, participation à la facturation - Traite les litiges, réclamations et contentieux clients - Ouvre et suit les litiges transporteur - Effectue le suivi des imports marchandises auprès du transporteur - Déclare les produits dangereux pour transport France & UE 2- Compétences comportementales - A un bon sens de l'organisation - Travaille en harmonie avec son service et les autres services - Est à l'écoute des recommandations - Rigueur et bonne capacité d'adaptation - Réactivité et adaptabilité aux situations d'urgence

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-en-Vercors, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie en liaison permanente avec elle et Madame le Maire, vous assurerez les missions suivantes : - missions d'administration générale : o agenda des élus o traitement du courrier o préparation et suivi du conseil municipal (rédaction du procès-verbal, délibérations, registres...) o gestion administrative courante - conduite des opérations communales : o suivi et animation des commissions communales o montage des opérations et des dossiers de demande de financements o pilotage administratif et financier des projets o suivi de la maîtrise d'ouvrage - gestion des marchés publics : o suivi des procédures o rédaction et diffusion des documents de consultation et de passation - communication : o rédaction et mise en page du bulletin municipal o rédaction et mise à jour du site internet et de l'application Panneau Pocket o conception et diffusion des outils de communication - accueil physique et téléphonique des usagers : o de l'Agence Postale Communale (services postaux et bancaires) une formation spécifique aura lieu dans les premiers jours o de la mairie (délivrance d'actes, état-civil, régies de recettes, réceptions des dossiers[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ANRAS- PROTECTION DES MAJEURS, service tutélaire sise à SAINT-GAUDENS(31) recherche un(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs ayant pour principale fonction d'assurer, dans le strict respect du mandat confié par le juge des contentieux de la protection, via jugement ou ordonnance, l'exercice de mesures de protection qui lui sont confiées, conformément aux dispositions des textes en vigueur et de la jurisprudence. Le/la mandataire à la protection des majeurs assiste ou représente la personne protégée dans les actes de la vie civile, en fonction du mandat confié, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés. MISSIONS PRINCIPALES : - Mettre en œuvre une gestion administrative, financière et patrimoniale adaptée aux intérêts et aux besoins des personnes protégées dans le respect de ses droits. - Favoriser l'autonomie des personnes protégées. - Être en contact et rencontrer régulièrement les majeurs protégés : visites à domicile, courriers, mails et appels téléphoniques - Accompagnement des majeurs protégés aux Tribunaux et Cour d'Appel des Tutelles. - Inscrire son intervention[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Si vous venez du domaine du transport, en particulier du levage, cette offre est faite pour vous !! Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Notre agence ERGOS ACTUAL INSERTION Montpellier recherche un Facteur (H/F) pour l'un de nos client. ERGOS ACTUAL INSERTION , numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors, familles monoparentales, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'emploi longues durée. Chaque intérimaire est individuellement suivi par un Chargé d'insertion tout au long de son parcours, l'objectif étant de trouver un emploi stable En tant que Facteur (H/F), vos principales responsabilités incluront la livraison de colis et de courriers. Vous travaillerez du lundi au samedi, de 07h00 à 14h00. Plusieurs sites sont disponibles, notamment Saint Jean de Védas, St Gély du Fesc, Lunel, Lattes, st Aunès et Vendargues. Ce poste est proposé par notre agence, qui s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et respectueux. Rejoignez-nous et contribuez à un service de qualité dans une ambiance positive et collaborative. Le poste de Facteur (h/f) requiert plusieurs compétences essentielles pour assurer un service de qualité. Le candidat idéal doit posséder une capacité d'organisation exceptionnelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez notre équipe en tant que Collaborateur Polyvalent au sein de l'activité Externalisation Paie et RH du réseau ! Vous êtes à la recherche d'un poste varié pour lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles auprès de nos clients, prospects et collègues de l'activité Externalisation Paie et RH ? Votre parcours vous a permis d'obtenir un diplôme en gestion administrative, tel qu'un BTS Gestion PME PMI, et vous avez une forte affinité pour le secteur RH, avec des connaissances en paie et en administration du personnel. Idéalement, vous êtes familiarisé avec les enjeux de la paie et la réglementation sociale. Vous possédez une première expérience dans des missions administratives diversifiées, où vous avez joué un rôle de support auprès de différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers, le reporting, la gestion de bases de données et les relations interpersonnelles. Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures établies tout en étant capable de vous adapter aux changements et d'initier des améliorations continues. Vous aspirez à intégrer un environnement de travail dynamique et résolument[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de bouger, de servir et de faire la différence ? Votre agence Manpower de Morez recrute pour La Poste un Facteur (H/F) sur le secteur de Morez et Saint-Laurent-en-Grandvaux. Vos missions : -Distribution du courrier : Assurer la distribution quotidienne du courrier et des colis sur votre secteur avec ponctualité et rigueur. -Relation client : Entretenir une relation de proximité avec les destinataires, en veillant à offrir un service de qualité et répondre à leurs besoins. -Gestion des tournées : Organiser et optimiser votre tournée afin d'assurer une livraison efficace et dans les délais impartis. -Gestion des colis : Manipuler, trier et distribuer les colis en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité. Une formation complète est assurée pour vous accompagner dans la prise en main des outils et des méthodes de travail. Le profil recherché ? Vous êtes dynamique, ponctuel(le) et aimez travailler en autonomie. Vous avez le sens du contact et êtes capable de gérer plusieurs tâches de manière efficace. Vous possédez le Permis B depuis au moins 2 ans. Envie de bouger, de servir et de faire la différence ? Postulez dès maintenant ! Chez[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouzillon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) facteur/factrice pour une mission temporaire sur le site de Mouzillon . Vous serez responsable de la distribution du courrier et des colis sur votre secteur, en suivant les procédures de La Poste. Vous travaillerez du lundi au vendredi et potentiellement les samedis. Votre mission consistera à préparer et distribuer le courrier, en veillant à respecter les délais et les consignes de sécurité. Vous serez amené(e) à conduire un véhicule 4 roues motrices, et devrez veiller à son bon fonctionnement et à sa sécurité avant chaque départ. Nous recherchons une personne (H/F) autonome, ponctuelle et rigoureuse, ayant un permis B depuis au moins 2 ans (la conduite de 4 roues motrices est indispensable). Une bonne aisance relationnelle est également essentielle pour interagir avec les clients. Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler et à contacter votre agence Adecco.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions générales L'assistant administratif (h/f) exerce ses missions au sein des locaux administratifs de l'entreprise. Sous l'autorité hiérarchique de la direction. - Il/elle détient un poste clé dans le fonctionnement administratif, comptable et financier de l'entreprise - Il/elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe - Il/elle garantit la moralité, le respect et la discrétion de sa fonction - Il/elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. Missions et fonctions détaillées Coordination générale des missions L'assistant administratif (h/f) est chargé des tâches administratives et comptables de la structure. Il/elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise. Il/Elle est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels. En lien étroit avec les membres de la direction, ses missions comprennent : - La saisie comptable - La gestion sociale - La gestion administrative - L'accueil et communication Détails des missions Comptabilité - Enregistrer les écritures comptables - Suivre les comptes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe en tant que Collaborateur Polyvalent au sein de l'activité Externalisation Paie et RH du réseau ! Vous êtes à la recherche d'un poste varié pour lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles auprès de nos clients, prospects et collègues de l'activité Externalisation Paie et RH ? Votre parcours vous a permis d'obtenir un diplôme en gestion administrative, tel qu'un BTS Gestion PME PMI, et vous avez une forte affinité pour le secteur RH, avec des connaissances en paie et en administration du personnel. Idéalement, vous êtes familiarisé avec les enjeux de la paie et la réglementation sociale. Vous possédez une première expérience dans des missions administratives diversifiées, où vous avez joué un rôle de support auprès de différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers, le reporting, la gestion de bases de données et les relations interpersonnelles. Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures établies tout en étant capable de vous adapter aux changements et d'initier des améliorations continues. Vous aspirez à intégrer un environnement de travail dynamique et résolument[...]

Ressources supplémentaires